Vandaag lanceren we Novonto Mail: zakelijke e-mail met agenda, contacten en bestanden, volledig gehost in Nederland, vanaf €8,99 per mailbox per jaar. Niet per maand, Per jaar!
Als ondernemer wil je maar één ding van je e-mail: dat het werkt. Een professioneel adres op je eigen domeinnaam, mails die aankomen bij je klant, en de zekerheid dat je bedrijfsgegevens veilig zijn. Wat je niet wilt, is elke maand een factuur van €7 per medewerker voor een dienst waar je eigenlijk nauwelijks over nadenkt.
Toch is dat precies wat de meeste bedrijven betalen. Google Workspace en Microsoft 365 zijn uitstekende producten, maar voor veel ondernemers, vooral in het mkb, zijn ze overkill én te duur. Je gebruikt 10% van de functies en betaalt 100% van de prijs.
Daarom hebben we Novonto Mail gebouwd. Een compleet zakelijk e-mailplatform dat alles biedt wat je nodig hebt, zonder wat je niet nodig hebt. En voor een prijs die je niet voor mogelijk houdt.
Wat is Novonto Mail precies?
Novonto Mail is een volledig zakelijk e-mailplatform, gehost op onze eigen servers in Nederland. Je krijgt niet alleen e-mail, maar ook gedeelde agenda’s, contactbeheer. Het werkt met alle gangbare e-mailprogramma’s: Outlook, Thunderbird, Apple Mail, en de standaard mail-apps op je iPhone of Android-telefoon.
Onder de motorkap draait Novonto Mail op Stalwart, de modernste open-source mailserver ter wereld. Stalwart is geschreven in Rust, een programmeertaal die bekend staat om zijn veiligheid en snelheid, en wordt mede gefinancierd door de Europese Commissie via het Next Generation Internet programma. De software is onafhankelijk beveiligingsgeaudit en ondersteunt alle moderne beveiligingsstandaarden.
Maar als ondernemer hoef je daar niet over na te denken. Het enige wat jij merkt: je mail werkt, is snel, en is veilig.
Waarom niet gewoon Google of Microsoft?
Laat ons eerlijk zijn: Google Workspace en Microsoft 365 zijn goede producten. Maar ze hebben drie fundamentele nadelen die voor steeds meer ondernemers zwaar wegen.
1. De prijs schaalt meedogenloos
Bij Google betaal je minimaal €7 per gebruiker per maand. Bij Microsoft €6. Dat klinkt overzichtelijk, tot je gaat rekenen. Een team van 5 medewerkers kost je bij Google al €420 per jaar. Bij 10 medewerkers is dat €840. En dat bedrag groeit elk jaar mee met elke nieuwe collega.
Bij Novonto Mail kost datzelfde team van 10 medewerkers €89,90 per jaar met het Starter-pakket, of €199,90 met het Professional-pakket. Dat is een besparing van meer dan €500 per jaar, elk jaar opnieuw.
2. Je data staat in Amerika
Wanneer je Google of Microsoft gebruikt, staan je bedrijfsmails op servers van een Amerikaans bedrijf. Dat betekent dat de Amerikaanse overheid die data kan opvragen via de CLOUD Act, zelfs als de servers fysiek in Europa staan. Na het Schrems II-arrest van het Europese Hof van Justitie is dit een reëel juridisch risico voor Europese bedrijven.
Bij Novonto Mail staat je data in Nederland, op onze servers, onder Nederlands en Europees recht. De AVG is volledig van toepassing. Geen grijze gebieden, geen juridisch gedoe met Standard Contractual Clauses of Transfer Impact Assessments.
3. Je bent het product
Google verdient zijn geld met data. Jouw e-mailgedrag, je contacten, je agenda, het voedt allemaal een advertentiemachine. Bij Novonto Mail is dat fundamenteel anders. Wij lezen je mail niet. We analyseren je data niet. We verkopen niets door. Je e-mail is jóúw e-mail.
Wat zit er allemaal in?
Elk Novonto Mail-pakket bevat het complete plaatje:
- E-mail op je eigen domeinnaam (info@, sales@, [email protected])
- Onbeperkt aliassen, doorstuurregels en catch-all adressen
- Gedeelde agenda’s met afspraakplanning en beschikbaarheidsinzicht (CalDAV)
- Centraal contactbeheer dat synchroniseert op al je apparaten (CardDAV)
- Bestanden opslaan en delen met collega’s (WebDAV)
- Geavanceerd spamfilter met phishingbescherming
- Volledige e-mailauthenticatie: DMARC, DKIM, SPF en ARC
- Versleuteling onderweg (TLS) en op de server (encryption at rest)
- Tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra accountbeveiliging
- Automatische configuratie, binnen minuten klaar op al je apparaten
- Werkt met Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail-app en alle gangbare clients
Drie pakketten, één filosofie: eerlijk geprijsd
We houden het simpel. Elk pakket bevat exact dezelfde functies, het enige verschil is de opslagruimte. Geen verborgen beperkingen, geen features die je pas krijgt als je meer betaalt.
| Starter | Professional | Business | |
|---|---|---|---|
| Opslag | 10 GB | 30 GB | 50 GB |
| Prijs per jaar | €8,99 | €19,99 | €29,99 |
| Prijs per maand | €0,75 | €1,67 | €2,50 |
Ter vergelijking: Google Workspace kost €7 per gebruiker per maand (€84/jaar). Microsoft 365 kost €6 per gebruiker per maand (€72/jaar). Zelfs ons meest uitgebreide pakket is nog goedkoper dan het instaptarief van beide.
Privacy en AVG: geen grijze gebieden
Voor veel ondernemers voelt de AVG als een vage verplichting. Maar als het om e-mail gaat, is het heel concreet. In je mailbox staan namen, adressen, offertes, contracten, soms financiële gegevens van klanten. Die data moet je beschermen, en je moet kunnen aantonen hóé je dat doet.
Met Novonto Mail is dat eenvoudig. Je data staat in Nederland, valt onder de AVG en Nederlands recht, en wordt niet gedeeld met derden. Er is geen sprake van datatransfers naar landen buiten de EU. Je hoeft geen Standard Contractual Clauses af te sluiten en geen Transfer Impact Assessments uit te voeren. Het is gewoon geregeld.
Dit klinkt misschien als een detail, maar het is dat niet. Na het Schrems II-arrest worden bedrijven steeds vaker aangesproken op waar hun data staat. Met Novonto Mail heb je daar een helder en waterdicht antwoord op.
Beveiliging op enterprise-niveau
Een lagere prijs betekent bij ons geen lagere beveiliging. Integendeel. Novonto Mail draait op software die van de grond af is gebouwd met veiligheid als uitgangspunt.
De serversoftware is geschreven in Rust, een programmeertaal die van nature beschermd is tegen veelvoorkomende beveiligingsproblemen zoals buffer overflows, de aanvalsmethode achter veel grote datalekken. De code is onafhankelijk geaudit op beveiliging.
Elke e-mail die je verstuurt via Novonto Mail is voorzien van DKIM-ondertekening. In combinatie met DMARC en SPF betekent dit dat ontvangers kunnen verifiëren dat een bericht echt van jouw domein komt, en niet van een oplichter die zich voordoet als jouw bedrijf. Dit beschermt niet alleen jou, maar ook je klanten.
Daarbovenop: versleuteling van opgeslagen data, automatische blokkering van aanvallers, rate limiting tegen brute-force pogingen, en tweefactorauthenticatie voor alle accounts. Dit is het beveiligingsniveau dat je verwacht van een enterprise-oplossing, maar dan zonder het enterprise-prijskaartje.
Je mails komen aan
Dit is een probleem waar veel ondernemers niet bij stilstaan tot het ze overkomt: je stuurt een offerte naar een potentiële klant, en die belandt in de spammap. Of erger: de mail wordt stilletjes geweigerd en je hoort er nooit iets van.
Dit gebeurt vaker dan je denkt, vooral bij goedkope of slecht geconfigureerde e-maildiensten. Het probleem zit ‘m in ontbrekende e-mailauthenticatie. Als je domein geen DMARC, DKIM of SPF heeft ingesteld, beschouwen ontvangende mailservers je berichten als onbetrouwbaar.
Bij Novonto Mail is dit standaard volledig geconfigureerd. Elke e-mail die je verstuurt is digitaal ondertekend en geauthenticeerd. Dat betekent dat Gmail, Outlook en andere providers je berichten herkennen als legitiem. Je mails belanden in de inbox, waar ze horen.
Voor wie is Novonto Mail?
Novonto Mail is gemaakt voor ondernemers die professionele e-mail willen zonder de kosten en complexiteit van Google of Microsoft. Denk aan:
- Zzp’ers en freelancers die professioneel willen overkomen met een eigen e-mailadres
- Startende ondernemers die hun kosten laag willen houden
- Mkb-bedrijven die besparen op hun IT-kosten zonder in te leveren op kwaliteit
- Bedrijven die bewust kiezen voor privacy en Europese digitale soevereiniteit
- Organisaties in sectoren waar de AVG extra zwaar weegt (zorg, juridisch, financieel)
- Ondernemers die klaar zijn met vendor lock-in en Big Tech-afhankelijkheid
Overstappen is eenvoudig
We weten dat overstappen van e-mailprovider spannend klinkt. Maar bij Novonto begeleiden we je door het hele proces. We helpen met het aanmaken van accounts, het configureren van je domein, het overzetten van bestaande mail, en het instellen op alle apparaten van je team. Je medewerkers merken er nauwelijks iets van, behalve dat de factuur een stuk lager is.
Probeer Novonto Mail
Benieuwd of Novonto Mail bij jouw bedrijf past? Bekijk onze pakketten, reken uit wat je bespaart, of neem contact met ons op. We denken graag met je mee, persoonlijk, zonder verkooppraatjes.
→ Bekijk de pakketten op novonto.com/diensten/novonto-mail/
→ Vragen? Neem contact op, we helpen je graag.
